2017年,我局认真贯彻落实省、市、区2017年度政务公开工作要点实施方案的安排部署,结合我局档案工作实际,大力推进政务信息公开,建立健全相关制度,取得了显著成效,现将2017年度工作情况报告如下:
一、总体工作情况
2017年,我局按照区委、区政府有关文件要求,加强组织领导,切实把政务公开工作摆在重要位置。在健全工作机制的同时,扎实推进政府信息公开工作,明确责任主体,确保政府信息公开工作依法、及时、准确、有序地开展。既发挥了公开信息对人民群众生产、生活和经济社会的服务作用,又保障了人民群众的知情权、参与权、表达权和监督权。
(一)指定专管工作人员负责本局政府信息公开的编辑、上报、鉴定、公开等相关工作,一贯坚持“一事一审”和“谁公开、谁负责”的原则,细化各项工作措施,确保政府信息及时主动公开。
(二)严格执行信息公开及发布保密审查制度,在确保不失密不泄密的前提下,及时地将能够公开的政府信息都予以公开,提高档案工作的透明度和依法行政的效率。
(三)建立和完善政府信息公开的相关制度。建立完善本局政府信息公开查阅制度、主动公开工作制度、依申请公开工作制度、政府信息公开工作考核制度、政府信息公开责任追究制度、政府信息公开保密审查制度等。
二、公开政府信息情况
1、对社会公开的信息情况。我局对社会公开的政府信息主要通过36365com门户信息网发布。2017年,我局共累计公开政府信息20条,内容涉及“局馆简介、财政信息公开、局内工作动态、本部门工作职责和制度”等方面,其中“局内工作动态”类信息为2017年主要公开信息内容,共发布15条;上报区委信息投稿16个;《兰台世界》杂志投稿3篇,刊登2篇。《振兴之声》投稿4篇,刊登2篇。
2、推进行政决策、执行、管理、服务、结果“五公开”情况。我局业务不涉及。
3、推进重点领域信息公开情况。包括财政预决算、三公经费等信息,已及时上报并公开。
4、开展政策解读情况。我局业务范围不涉及。
5、回应社会关切情况。我局已在政府网站信息公开关于档案管理、保密等相关制度以及档案涉及范围和查询方法。同时在政务公开活动和档案宣传活动中,发放相关宣传手册。目前未收到需回应的相关情况。
6、依申请公开工作详细情况。我局未收到需政府信息公开的申请。
7、信息公开相关举报、复议、诉讼情况。2017年,没有发生针对我局有关政府信息公开方面的行政复议案、行政诉讼案和有关的申诉案。
8、建议提案办理结果公开情况。 2017年我局馆未收到建议和提案。
9、制度机制建设情况。
(1)本部门组织机构建设情况、工作机制、制度建设情况已在振兴政府门户网发布相关信息,同时在局内查档大厅设有信息公开展示板;
(2)查阅场所建设情况。2017年我局馆档案资料阅览大厅共接待利用7660多人次,利用档案资料约15000余卷(册),在为民生服务、工作查考、编史修志等方面需求提供了重要的凭证和依据,树立了良好的档案服务形象,档案服务工作得到了广大利用者的好评。
(3)宣传、培训等工作情况。我局在4月开展档案业务培训,对全区各机关档案工作人员进行了立卷归档工作的业务指导。2017年开展了两次宣传,分别在“5.15政务公开日”、“6.9国际档案宣传日”,多次的宣传活动不仅让为市民了解档案和档案法,同时,让更多的人认识到了档案的重要性。
三、存在的问题和改进措施
我局的政府信息公开虽然做了大量的工作,但仍然存在不足之处,主要表现在部分栏目建设仍不够完善,栏目内容单一,服务性不强。
针对存在的问题,今后将做好以下几项工作:
(一)进一步完善工作机制,明确政府信息公开工作职责和任务。进一步完善政府信息公开制度,不断建立健全工作机制,进一步细化职责,分职能、分类别落实,确定专人负责政府信息公开的相关维护、组织协调工作,确保政府信息公开工作的顺利推进。
(二)深入贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》,加强行政审批项目公开、预算决算和“三公”经费公开工作,及时全面公开。同时做好常规信息的公开与更新。
(三)拓宽渠道,在做好政府信息公开统一平台工作的基础上,不断丰富和完善本局门户网站信息,完善栏目内容,更好地满足公众对信息公开的需求。
(四)加强档案馆政府信息公开查阅场所建设,进一步完善软硬件设施,建立健全政府信息公开查阅工作制度和工作机制,做好政府信息的接收、管理、查阅利用。确保政府信息公开查阅服务工作顺利开展,为公众提供优质高效的查阅服务。